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广告通普及版快速入门

  • 接单→设计→开单→打印→生产→制作→送货→退单→对账→收款→客户管理→绩效统计。
  • 适合需要接单记帐、客户管理、业务对账的广告公司。
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第1步:录入“基础资料”,供开单时选用

1、录入客户资料

点“新建”,填入相关资料后保存。

“定制表格”就是编辑表格的栏目,在需要显示的栏目上打√,点×(确定),在任何界面点击表头,左键托动,表格宽度可拉开、表格顺序可移动。

其他界面的“定制表格”操作相同

客户个性化定价"是根据客户不同的管理等级而设定的价格。点击选中客户,打开“客户个性化定价”,录入该客户个性化价格,开单时就会自动生成与公开价格不同的个性化价格。

“业务员”(或客户经理、或客户代表)输入人员后,产生的业务数据都会统计到他名下,所以要在新增客户时同时录入。“业务员”变动时可在“客户资料”中通过修改 - 保存设置。

新增客户也可在开单界面的“新增订单”中录入客户资料,再到“客户资料”中补全资料。

2、录入员工资料

点“新建”,填入相关资料后“保存”,操作软件的员工需要在“操作员”左□打√(没打上√授权无效)

3、录入价格

录入所有产品及价格。个别客户用不同价格在“客户”资料中设置“个性化价格”。

4、录入用户资料

在业务订单、收款收据,客户往来对帐单等打印单据上显示的软件使用公司资料,按提示填写

订单、收据、对帐单打印函头显示填写的用户资料

第2步:软件操作授权。操作员只能在权限内操作软件和查看数据

系统管理员是《广告通》最高权限拥有人,一般是老板本人或老板委托的管理人。

 

打开“系统功能”中的权限设置

选定员工姓名,给所授权限打上√,保存(“系统功能” 必须√上才能设置登录密码)

第3步:设置登录密码

 

退出软件,重新进入,用软件操作员名字从首页无密码进入系统

再到“系统功能”,在“更改登录密码”中设置个人的登录密码,因开始是无密码进入系统,所以设置时旧密码为空,只设置新密码,保存后退出系统,以后登录系统就用新密码。

第4步:接单、开单

 

打开销售管理

进入新增订单,有平方类和非平方类2个开单模块,开单流程为:新开订单→选客户→选平方类或非平方类→录入项目、数据→新增入下表→入帐生效及打印

打印订单

打开订单查管理:选中订单,单击右键,有增加订单附注等功能。双击左键,可返回开单界面,补打订单或进行整单退货。

第5步:生产制作

 

进入生产进度

选中订单、左键双击下面的文件列表,录入生产进度和输出员。

第6步:录入岗位责任人

 

进入跟单服务台帐 选中订单, 左键双击,在框中按流程录入岗位人员。

提示:客户经理在客户资料中录入,设计师,开单员在开单界面中录入,输出员在生产进度中录入。

第7步:收客户订单款

 

进入“业务往来对帐单”, 选中客户,左键双击,在收款单中录入收款金额,入帐保存。

打印收据

第8步:查看客户业务明细

 

进入“业务往来对帐单”选时间、选客户、查询。

第9步:与客户对帐

 

进入“客户往来对帐单”, 选定客户,打印。用纸质或电子文档与客户对帐。

第10步:绩效统计

 

1.在“业务往来对帐单”中。

选择时段,查询公司业务总量、收款总额、客户欠款。

选定客户,查询业务量、业务频率、回款金额、欠款金额的实时数据和历史数据。可查询每一客户订单明细,所做价格。

2.在“跟单服务台帐”中,

查询每一岗位如业务员、设计员、输出员、制作安装人员、验货员、发货员、开单员、收款人的各项业绩

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