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第2步:软件操作授权。操作员只能在权限内操作软件和查看数据 系统管理员是《广告通》最高权限拥有人,一般是老板本人或老板委托的管理人。
打开“系统功能”中的权限设置 |
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选定员工姓名,给所授权限打上√,保存(“系统功能” 必须√上才能设置登录密码) |
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第3步:设置登录密码
退出软件,重新进入,用软件操作员名字从首页无密码进入系统 |
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再到“系统功能”,在“更改登录密码”中设置个人的登录密码,因开始是无密码进入系统,所以设置时旧密码为空,只设置新密码,保存后退出系统,以后登录系统就用新密码。 |
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第8步:收款、付款
进入财务管理 |
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收款:在“收入单”中点 + 录入收入名称,之后即可收款 |
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收款在“业务往来对帐单”中操作更方便。 进入“业务往来对帐单”,选中客户,左键双击,在收款单中录入收款金额,入帐保存。 |
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打印收款收据 |
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付款:在“支出单”中点 + 录入费用名称,之后即可付款。 |
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查看现金日记帐 |
第11步:退货、退单 1、客户退货、退单。有3个模式 ①整单退货。打开“订单管理”,选中需退货订单,左键双击返回到开单界面,点击“整单退货”。 ②零散退货。进入开单界面,录入退货内容,点击“零散退货”。 ③原单部分退货。打开“订单管理”,选中需退货订单,再选中其子项,输入退货“数量”,点击“退货生效”。 2、退货给供货商 进入“采购管理”,打开“退货/出库单”,点击“新增”,出仓类型选“采购退货单”,录入退货内容,入帐。采购退货自动出库,冲供货商往来帐。 |
第12步:销售模块
1、商品材料采购入库。参第10步。
2、销售下单。参第5步。
3、销售出库。参第10步第2项。
4、客户退单退货。参第11步第1项
5、退货给供应商。参第11步第2项。
6、报表。参第10步第3项。
第13步:绩效统计 利润测算
1、客户管理数据
在“业务往来对帐单”中,
选择时段,查询公司业务总量、收款总额、客户欠款。
选定客户,查询业务量、业务频率、所做价格、回款金额、欠款金额的实时和历史明细数据。
2、员工管理数据
在“跟单服务台帐”中,
业务员、设计员、输出员、制作安装人员、验货员、发货员、开单员、收款人等每一岗位的业绩查询。
3、产品分类数据
在“跟单服务台帐”中,
选择业务类别、产品类型、产品材料、产品说明中的任一子项目,经计所需时段数据,计算公司产品结构或比例。
4、耗材用量数据
在“商品进销存帐”中输入“商品名称”后查询,统计耗材用量。结合对应产品(如:条幅布用量、产出条幅数量)计算投入产出比或材料损耗率。
5、实时利润
“客户往来对帐单”中的各户欠款+“现金日记帐”中的现金余额+“商品进销存帐”中的商品库存 - “供货商往来帐”中的应付款=实时利润。
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